NewsOffice Manager (m/w/d)
06
2019

Office Manager (m/w/d)

Die GERCHGROUP AG ist als zwischeninvestierender Projektentwickler mit Sitz in Düsseldorf auf die Realisierung von wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Immobilien (Hotel, Büro, Handel) spezialisiert. Hierbei stehen auch großflächige Quartiersentwicklungen mit Baurechtschaffung im Fokus der Unternehmensstrategie. Derzeit realisiert die GERCHGROUP Projekte in Düsseldorf, Köln, Bonn, Frankfurt, Nürnberg und Ingolstadt.

Zur Verstärkung unseres jungen und stark wachsenden Unternehmens suchen wir ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:
• Verantwortung für die interne Büroorganisation/ zentraler Ansprechpartner für interne verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben (u.a. Vertragsmanagement mit unseren Dienstleistern, Einholung und Analyse von Angeboten)
• Unterstützung der Vorstände und der Head of´s durch ein professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben)
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von exklusiven externen und internen Veranstaltungen und Messen
• Pflege der unseres Online-Auftritts und Unterstützung bei der Entwicklung von (Online-) Marketing-Aktivitäten
• Bearbeitung eingehender Rechnungen/ Weiterbelastungen; Erstellung des Zahlungsverkehrs und Abgleich von OPOS-Listen auf Ebene der Holding
• Verantwortlich für die Kassenführung
• Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss
• Hilfestellung bei kleineren internen IT-Problemen und Schnittstelle zur hausexternen IT

Ihr persönliches Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder zum Bürokaufmann/-kauffrau
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Outlook-Kenntnisse sowie evtl. Erfahrungen mit WordPress
• Professioneller Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
• Großes Organisationstalent, hohe digitale Affinität und Auffassungsgabe
• Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer
• Engagement – Eigeninitiative – Flexibilität

Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit äußerst netten Kollegen. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Nehmen Sie Anteil am Wachstum unseres Unternehmens und bringen Sie uns mit Ihrem Einsatz weiter nach vorne.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per Email an bewerbung@gerchgroup.com.

 

Kontakt / Informationen:
Anja Danelsing GERCHGROUP AG
Emmericher Straße 26
40474 Düsseldorf
+49 (0) 211 30 18 15-0
www.gerchgroup.com

Pressekontakt

Mathias Düsterdick

+49 (0) 211 301815 - 0

Aktuelle News

Zum Artikel

4. GERCHSUMMERTALK 2019

Düsseldorf, 16. Juli 2019. Bei sommerlichen Temperaturen fanden sich am 11. Juli um 18:00 Uhr über 300 …

Zum Artikel

GERCHGROUP AG: Henning Nelles wird Head of Transaction

Düsseldorf, 12. Juli 2019. Der Düsseldorfer Projektentwickler GERCHGROUP AG besetzt die vakante Position des Head of Transaction …

Zum Artikel

Erfolgreicher Auftakt zum Bürgerdialog für das INquartier in Ingolstadt

Düsseldorf, 11. Juli 2019. Zahlreiche Bürgerinnen und Bürger sind am 10. Juli 2019 der Einladung der GERCHGROUP …